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登录企业管理系统后，点击页面顶部的导航按钮 进入该模块。员工管理模块主要功能有增加、修改、删除企业员工及相应信息，启用或停用员工企业邮箱等。
图 员工管理
用户可以在下图所示的页面中，录入或选择查询条件（查询条件包括员工账号、姓名、空间大小、部门、使用状态等），然后点击【查询】按钮，系统会显示符合查询条件的信息列表。没有输入查询条件时，直接点击【查询】按钮，默认列出所有员工的信息。
图 查询结果列表页面
户也可以点击页面左侧的部门树中的某个部门，系统会显示该部门的所有员工信息，查询条件中的部门对应的信息就是用户所点击的部门。
用户可以点击上图中的账号名称进入该员工的详细信息查看页面，页面显示了员工账号、姓名、性别、部门、套餐类型、省、市、地址、邮编、电话、小灵通、手机、信使接收者、电子邮件、权限（短信中心、公共文件柜、通讯录）等信息。
图 员工信息查看页面
a、新增员工
在查询结果列表页面中，用户可以通过【增加员工】按钮来增加员工信息，系统显示员工账号增加页面：
图 员工增加页面
其中，员工账号、姓名、空间大小、部门为必填项，且员工账号不能重复，若有重复系统会给予提示。员工账号的默认权限有短信中心、通讯录、公共文件柜权限，且公共文件柜权限默认为只读，用户可以根据实际情况作相应的修改。录入完各项信息后，点击【确定】按钮，系统提示添加成功。新增员工的默认密码为123456。
b、修改员工信息
用户可以点击查询结果列表页面的账号名称，进入该员工的详细信息查看页面。在查看页面，点击【修改】按钮进入该员工信息的修改页面。可修改项包括姓名、性别、电话、小灵通、手机、短信接收者等信息，修改后点击【确定】按钮即可，返回的页面即会显示修改后的信息。
图 员工修改页面
c、删除员工
在查询结果列表页面中，用户可以通过【删除员工】按钮来删除员工。删除员工前，先选择需要删除的员工，即在员工信息复选框里 。删除员工后，员工在系统中的所有资源都将被删除，需谨慎操作。系统弹出确认删除提示：
图 确认删除提示
管理员删除员工账号时，除删除相应的数据库表外，相应的NFS服务器上的工作目录也被删除，以释放资源。删除后的用户也是不能登录系统的，企业的剩余空间实时刷新变大。
在查询结果列表页面中，用户可以通过每条员工记录前面的 按钮来进行员工状态的变更操作，主要的变更操作包括员工账号的启用、停用、删除等。在执行这些操作之前，需要先勾选需要操作的员工使变
成状态。
比如停用某个员工，必须选择是启用状态的员工，选择好员工后，点击【停用】按钮，系统会给予确认操作的提示，确认停用后，系统会出现停用成功的提示：
图 停用提示窗口
若用户选择了已经停用的员工再次进行停用，系统会有相应的提示，停用后的员工不能登录系统使用，登录时系统会给予账号已经停用的提示，无法登录系统使用。
对于停用的用户，可以进行启用操作，启用操作同停用类似，启用后的用户就登录系统使用了。
进行用户状态变更（启用、停用）后，系统会记录下变更的动作和变更时间，以备查询。
在员工的详细信息查看页面，点击【变更员工空间大小】按钮进入该员工信息的空间大小变更页面，空间大小选择对应的下拉框显示了可以选择的员工空间大小。
图 员工修改页面
选择好空间后，点击【确定】按钮，系统会根据实际选择的空间大小进行判断，若该员工已使用的空间大小超过新选择的空间大小，系统会给予提示：
图 文件柜空间变更提示一
若该员工新选择的空间大小加上之前已分配的员工大小超过了该企业总的空间大小，系统也会给予提示：
图 文件柜空间变更提示二
若该员工新选择的空间大小加上之前已分配的员工大小没有超过该企业总的空间大小，且该员工已使用的空间小于新选择的空间大小，即可变更成功，返回的页面会刷新显示新选择的空间大小。
管理员可以更换员工的部门，若查询结果或点击某个部门后，没有员工信息，那么【移动】按钮是屏蔽的，不可以点击的。当查询到员工信息或是点击页面左侧的部门树中的某个部门后，系统会显示相应的员工信息，此时，点击查询结果列表页面的【员工换部门】按钮，系统显示下图所示的页面：
图 员工移动页面
用户可以通过每条员工记录前面的按钮来选择需要移动的员工，使变成状态，然后从移动至下拉框中选择需要移动到的部门，然后点击确定按钮即可成功变更员工所属的部门。
导出Excel功能是将员工个人资料通过Excel表格的方式导出到个人电脑上。
用户可以点击查询结果列表上面的【导出Excel】按钮把查询到的员工信息用Excel方式打开查看，如图。
也可以通过个人资料查看页面的【导出Excel】按钮将单个员工的详细信息导出到excel文件中。 |
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